GDPR Politica de confidențialitate

1. CINE SUNTEM?

Noi, adică societatea S.C. BACKERS EVENT SRL, am luat măsurile tehnice și organizatorice necesare în vederea respectării datelor tale cu caracter personal împotriva pierderii sau alterarii, precum și în vederea eliminării riscurilor privind accesul neautorizat.

Astfel, prelucrarea datelor cu caracter personal este în conformitate cu prevederile legale privind protectia datelor cu caracter personal și a Regulamentului UE 2016/679 (în continuare RGPD).

Datele noastre de contact:

Strada Salciilor nr 8, Tronson 2, Localitatea Iași, Județul Iași, România.

Email: contact@woodscape.ro

2. CE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRAM DESPRE TINE?

Cand vorbim despre date cu caracter personal ne referim la datele cu ajutorul cărora poate fi identificată clar o persoana fizica în viața, cum ar fi numele și domiciliul din cartea de identitate, adresa de reședință, numărul de telefon, adresa de e-mail. Identificarea trebuie să poată fi făcută exclusiv în baza acestor informații sau în coroborare cu alte date în a căror posesie suntem.

Dacă alegi sa utilizezi site-ul nostru, vom putea colecta următoarele informații personale despre tine: numele, numărul de telefon, adresa de e-mail, date încărcate pe conturile de pe rețelele de socializare, dacă te-ai conectat cu acestea.

În toate cazurile, detaliile pe care ți le solicităm prin intermediul site-ului sunt necesare pentru a-ti oferi un serviciu optim, iar în cazul în care refuzi sa ni le furnizezi este posibil sa nu poți beneficia pe deplin de serviciile noastre.

În cadrul festivalului sunt prezenți pentru a imortaliza cele mai tari momente fotografi și jurnaliști acreditați, astfel că putem prelucra și date constand în imaginea ta prin intermediul fotografiilor sau filmărilor. Aceste fotografii/filmari vor fi prelucrate exclusiv în scop jurnalistic sau artistic. Nu vom folosia imaginea ta in scopuri comerciale, decât cu acordul tău prealabil.

3. CUM COLECTĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Colectăm informații despre tine în trei moduri:

  1. În mod direct – cand cumperi bilete la evenimentul nostru, de pe WEB/APP; atunci cand ne contactezi, atunci cand aplici pentru acreditare de presa sau cand completezi formularul nostru pentru a deveni Ambasador Senzoria. De aceea, este foarte important sa retii ca, în cazul în care alte persoane folosesc computerul/device-ul tău mobil, trebuie sa te deloghezi la finalizarea secțiunii de navigare. În caz contrar, orice persoana cu acces la device-urile tale va avea automat acces și la toate informațiile pe care ni le-ai furnizat.
  2. În mod automat – atunci cand utilizezi serviciile noastre de pe WEB/APP, colectăm informații prin intermediul cookie-urilor. Pentru mai multe informații privind utilizarea cookie-urilor, te rugăm sa consulti informațiile de pe site.
    În plus, dacă în prealabil ne-ai furnizat informații cu caracter personal, putem asocia automat acele informații cu alte informații pe care le colectăm din contul tău de utilizator ori de cate ori te loghezi, astfel incat sa te putem identifica pe mai multe dispozitive și browsere, oferindu-ti aceeași experiență de navigare, indiferent de mediul pe care te conectezi.
  3. De la terți – informații despre tine putem obține și de la terte parti. Putem obține informații despre tine și de la terte parti ce operează date prin intermediul cookie-urilor.

Menționăm că datele tale vor fi stocate pentru o perioada rezonabilă de timp, raportat la scopul pentru care am colectat acele date. De exemplu, datele prelucrate în scopul participarii la un concurs vor fi stocate exclusiv pentru perioada desfășurării și validării concursului, dacă nu exista obligații legale care impun păstrarea acestora. De asemenea, datele cuprinse în profilul tău din aplicația WEB/APP vor fi stocate pană vei opta pentru ștergerea contului.

4. CUM UTILIZĂM DATELE TALE CU CARACTER PERSONAL?

Atunci cand interactionezi cu noi vom colecta date cu caracter personal și le vom folosi în diverse scopuri, cum ar fi:

  • informarea utilizatorilor privind situația contului lor inclusiv validarea, expedierea și facturarea comenzilor, rezolvarea anularilor sau a problemelor de orice natura referitoare la o comanda, la serviciile sau bunurile achizitionate,
  • trimiterea de Newslettere și/sau alerte periodice, prin folosirea poștei electronice (e-mail, SMS) gestionarea WEB-ului/APP, pentru a va permite sa utilizati serviciile noastre, inclusiv să îți trimitem biletele online, sa te abonezi la Newslettere, sa te informam despre achizițiile efectuate sau alte anunțuri administrative, să ne contactezi etc.,
  • conform scopului menționat la momentul la care ne-ai furnizat în mod direct datele (ex: aplicarea pentru a deveni Ambasador WoodScape, obținerea acreditării de presa, înscrierea la campaniile promoționale și concursurile SENZORIA etc.),
  • folosim, de asemenea, datele tale cu caracter personal pentru a analiza și evalua interesele și preferințele personale, pentru a personaliza experiențele tale de pe site și pentru a ne îmbunătăți serviciile și a-ti oferi servicii potrivite intereselor si preferintelor dvs.

5. CUI TRANSFERĂM DATELE TALE?

Îți garantăm ca datele tale nu vor fi vândute sau închiriate către alte persoane fizice sau juridice, astfel incat sa poată fi folosite de către alte companii, fără consimtamantul tau. Cu toate acestea, vom putea comunica datele tale unor terți pentru a ne asigura că poți beneficia de serviciile noastre cum ar fi către alți utilizatori dacă alegi sa folosesti platforma de exchange tickets, catre furnizori de servicii care asigura funcționarea WEB/APP sau a sistemului de plăți online, agenții de marketing, autorități sau instituții publice în vederea îndeplinirii obligatiilor legale etc.

Datele tale nu vor fi transferate în afara Spațiului Economic European.

6. COOKIES

Un cookie este un fișier text de dimensiuni mici care stochează setari din Internet. Majoritatea website-urilor utilizează tehnologia cookie. Cookie-urile sunt descarcate de către browser-ul tau de internet prima data atunci când vizitezi un website. Data viitoare cand vizitezi acest website de pe același dispozitiv, cookie-ul și informațiile din el sunt fie trimise înapoi către website-ul unde a fost generat (cookie-uri primare), fie către un alt website de care aparține acesta (cookie-uri procesate de către terți). Prin aceasta, WEB-ul/APP-ul poate detecta faptul ca a fost deja deschis utilizand acest browser și, în unele cazuri, va diversifica apoi conținutul pe care îl afișează.

Cand accesezi serviciile noastre prin WEB sau APP, putem utiliza cookie-uri, în scopul de a simplifica experienta de navigare, permitand, de exemplu, accesul utilizatorilor care s-au înregistrat în prealabil, accesul la promoții și concursuri rezervate exclusiv utilizatorilor inregistrati, fără a fi nevoie sa te inregistrezi la fiecare vizita. De asemenea, folosim cookies pentru a masura parametrii de audiență, trafic și numărul de accesări.

COOKIE-URI INCLUSE ÎN ACEST WEBSITE CARE NU NECESITA CONSIMTAMANT

Cookie-urile obligatorii, cunoscute sub numele de cookie-urile „strict necesare”, permit functionalitati fără de care utilizarea website-ului în scopul în scopul dorit ar fi imposibilă. Aceste cookie-uri sunt utilizate exclusiv de acest website și sunt, prin urmare, cunoscute sub numele de „cookie-uri primare”. Ele sunt salvate numai pe device-ul tau în timpul navigarii. Un exemplu în ce privește necesitatea utilizarii cookie-urilor strict necesare este asigurarea faptului ca ceea ce vezi pe ecran corespunde volumului de date pe care il poate gestiona conexiunea ta la Internet. Mai mult, un cookie de acest gen este utilizat pentru a stoca consimtamantul tau în ce privește utilizarea cookie-urilor pe site-ul nostru.

Consimtamantul tau nu este necesar pentru utilizarea cookie-urilor strict necesare.

COOKIE-URI PRIMARE CARE NECESITA CONSIMTAMANT

Cookie-urile care din punct de vedere juridic nu sunt esențiale pentru utilizarea WEB-ului/APP-ului, îndeplinesc totuși funcții importante. Fără aceste cookie-uri, functionalitatile care permit utilizarea cu usurinta a serviciilor noastre, cum ar fi autentificarea sau accesare contului personal, nu vor mai fi disponibile.

UTILIZAREA ÎN ACEST WEBSITE A COOKIE-URILOR PROCESATE DE TERȚI CARE NECESITA CONSIMȚAMANT

Acest WEB/APP integrează conținut aparținând unor furnizori de servicii terți. Acești furnizori de servicii terți pot plasa cookie-uri în timp ce vizitati WEBul sau folosit APP-ul, prin aceasta pot obține informații cu privire la acest fapt. Dacă ai nevoie de mai multe informații despre modul în care acești furnizori de servicii terți utilizează cookie-urile, te rugăm sa accesezi website-urile acestora. Dacă nu dorești sa accepti deloc cookie-uri, atunci poți configura acest lucru direct în browser.

7. CARE SUNT DREPTURILE TALE?

În conformitate cu prevederile legale aplicabile ai o serie de drepturi care sunt destul de complexe și includ derogări, fapt pentru care este recomandat sa consulti legislația aferentă precum și directivele emise de către autoritățile competente pentru a obține explicații complete cu privire la aceste drepturi. Poti gasi însă un rezumat al drepturilor tale mai jos:

7.1. DREPTUL LA ACCESAREA DATELOR

Ai dreptul de a obține confirmarea ca datele tale cu caracter personal sunt sau nu procesate de către noi. În plus, ai dreptul sa obții informații mai detaliate în ce privește datele personale stocate și în ce privește procesarea lor de către noi și, în anumite circumstanțe, aveți dreptul sa obtineti o copie a acestor date personale.

7.2. DREPTUL LA RECTIFICAREA DATELOR

Ai dreptul sa soliciti rectificarea datelor personale incorecte și, tinand cont de scopul în care ele sunt procesate, sa soliciti completarea datelor personale care lipsesc.

7.3. DREPTUL LA ȘTERGEREA DATELOR

În anumite cazuri ai dreptul la ștergerea datelor tale personale fără întârzieri nejustificate. Aceste circumstanțe includ:

  1. a) atunci cand datele personale nu mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost colectate sau procesate;
  2. b) atunci cand iti retragi consimțământul pentru procesarea pe baza de consimtamant;
  3. c) atunci cand procesarea este în scopuri de marketing direct (inclusiv newsletter);
  4. d) atunci cand datele personale au fost procesate fără respectarea legislației în vigoare.

Totuși, exista anumite derogări generale de la dreptul de ștergere a datelor. Aceste derogari generale includ cazurile in care procesarea este necesara:

  1. a) pentru exercitarea dreptului la libertatea de exprimare și informare;
  2. b) pentru îndeplinirea obligatiilor legale sau;
  3. c) pentru stabilirea, exercitarea și apărarea revendicărilor legale.

7.4. DREPTUL LA RESTRICTIONAREA PROCESARII

În anumite cazuri ai dreptul la restrictionarea procesarii datelor tale personale. Acolo unde procesarea a fost restrictionata, noi putem continua să stocăm datele tale personale. Astfel, noi le vom procesa numai atunci când:

  1. a) avem consimtamantul tau;
  2. b) sunt necesare pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale;
  3. c) sunt necesare pentru protejarea drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice;
  4. d) din considerente importante care vizează interesul public.

7.5. DREPTUL LA PORTABILITATEA DATELOR

În măsura în care cadrul legal pentru procesare este reprezentat de consimtamantul tau și aceasta procesare este realizata prin mijloace automatizate, ai dreptul sa obtii datele tale cu caracter personal într-un format structurat, folosit în mod uzual și compatibil cu dispozitivele de citire generice. Totuși, acest drept nu se aplica acolo unde exercitarea lui ar afecta în mod negativ drepturile și libertățile altora.

7.6. DREPTUL LA OBIECȚIE

Ai dreptul sa obiectezi cu privire la procesarea datelor tale personale din considerente specifice situației dvs. individuale, dar numai în măsura în care temeiul legal pentru procesare e acela ca procesarea este necesara:

  1. a) pentru desfășurarea unei acțiuni în interesul public sau în exercițiul oricărei autorități oficiale cu care am fost investiți;
  2. b) în scopul intereselor legitime urmărite de către noi sau de către o entitate terta. Într-un astfel de caz noi vom înceta procesarea datelor personale, cu excepția situației când putem demonstra considerente legitime convingătoare pentru procesare care au precedenta in raport cu interesele, drepturile si libertatile dvs., sau atunci cand procesarea are ca scop stabilirea, exercitarea și apărarea revendicărilor legale.

7.7. DREPTUL LA RETRAGEREA CONSIMTAMANTULUI

În măsura în care temeiul legal pentru procesarea datelor decurge din consimtamantul tau, ai dreptul sa il retragi în orice moment.

În cazul în care îți retragi consimtamantul acordat, noi vom înceta procesarea datelor dvs. personale, în afara cazurilor și în măsura în care continuarea procesării este permisă sau obligatorie în conformitate cu reglementările de protecție a datelor în vigoare sau cu alte legi si reglementari care se aplica în acest context.

Dacă te abtii de la furnizarea consimtamantului necesare sau, dacă te retragi ulterior din aceste consimtaminte, acest lucru poate avea ca o consecință faptul ca nu va mai putea beneficia de o parte din oferta de servicii furnizate de noi.

7.8. DREPTUL DE A FACE PLÂNGERE LA AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE A PROTECTIEI DATELOR

Ai dreptul sa inregistrezi oricand o plângere la autoritatea locală de supraveghere a protectiei datelor. Autoritatea de supraveghere a protecției datelor în România este:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Bld. General Gheorghe Magheru 28-30,

010336, București,

România

Tel: 031 805 9211

www.dataprotection.ro

8. CE SE INTAMPLA DACĂ NU SUNT MAJOR?

Ne preocupam de confidentialitatea și de siguranta minorilor pe internet, dar și în cadrul festivalului, motiv pentru care te invitam sa citesti și secțiunile privind accesul minorilor la festival din cadrul Regulamentului.

Dacă ai nu ai împlinit încă 16 ani, va fi necesar sa folosești serviciile WEB/APP doar sub supravegherea părinților/titularului autoritatii parintesti.

Pentru validarea contului, vom avea de asemenea nevoie de o declarație semnată de părintele/titularul autoritatii parintesti prin care acesta își dă consimțământul sa folosești serviciile noastre WEB/APP.

Recomandam cu tarie sa nu declarații alta varsta decat cea pe care o aveți, pentru a va putea proteja identitatea în mediul online.

9. PRELUCRAREA DATELOR ALTOR PERSOANE

În cazul în care alegeți să ne furnizați datele personale ale altor persoane, cum ar fi atunci cand achizitionati bilete în numele altora, va asumați răspunderea cu privire la modalitatea în care ați obținut aceste date și ca aveți un temei legal pentru prelucrarea acestora, noi neputand fi ținuți răspunzători pentru încălcarea drepturilor persoanelor respective.

10. ACTUALIZAREA POLITICII PRIVIND CONFIDENTIALITATEA DATELOR

Ne rezervam dreptul ca, în mod discreționar, să adăugăm, sa modificăm sau să eliminăm în viitor porțiuni din aceasta Politică de Confidentialitate pentru a ne asigura ca informatiile continute furnizeaza o informație relevantă și adecvată cu privire la colectarea și procesarea de către noi a datelor dvs. personale.

Poti gasi oricand versiunea actualizată a Politicii noastre de Confidentialitate în aceasta pagina web.